چگونه یک طرح کسب و کار بنویسیم؟

0
42 views
بیزنس پلن
بیزنس پلن

اگر شما تابحال طرح کسب و کار یا بیزنس پلن آماده نکرده‌اید، برای شما کار سختی خواهد بود. اما از این فرآیند نمی‌توانید صرفنظر کنید. یک بیزنس پلن خوب برای کسب و کار شما حیاتی می‌باشد.

در این مقاله، شما تمام مراحل نوشتن و آماده‌ سازی طرح کسب و کار را برای رسیدن به اهداف خود فراخواهید گرفت.

  • طرح کسب و کار (بیزنس پلن) چیست؟
  • انواع طرح کسب و کار
  • مزایای داشتن یک طرح کسب و کار چیست؟
  • چگونه یک بیزنس پلن یا طرح کسب و کار بنویسیم؟
    • ساختار اصلی طرح کسب و کار
    • استفاده از فرمت و قالب صحیح در نوشتن طرح کسب و کار
    • توصیف شرکت
    • آنالیز بازار
    • ساختار سازمانی و مدیریت شرکت شما
    • توصیف کالا یا خدمت کسب و کار
    • استراتژی بازاریابی و فروش
    • درخواست بودجه
    • خلاصه اجرائی
    • ضمیمه
    • ویرایش طرح کسب و کار
    • آماده سازی طرح جلد

طرح کسب و کار (بیزنس پلن) چیست؟

طرح کسب و کار شبیه به یک نقشه راه می‌باشد که جهت ها را مشخص می‌کند، بنابراین کسب و کار توان برنامه ریزی برای آینده خود را خواهد داشت و همچنین در این راه از خطرهای احتمالی بدور خواهد بود.

تشریح آینده کسب و کار شما یک طرح کسب و کار می‌باشد. این طرح بیانگر کارهایی است که شما در کسب و کار خود خواهید کرد و چگونگی انجام آنها را نیز در خود تشریح می‎‌نماید. اگر شما پشت یک پاکت استراتژی کسب و کار خود را حتی در یک پاراگراف توضیح دهید، همین مقدار کم نیز یک طرح کسب و کار بشمار می‌آید.

اگر شما در آماده‌سازی بیزنس پلن یا همان طرح کسب و کار خود دقت و زمان کافی صرف کنید و همچنین تلاش کنید که در طول کسب و کار این بیزنس پلن بروز باشد، در بلند مدت سود خواهید کرد.

انواع طرح کسب و کار

شش نوع طرح کسب و کار در این مقاله به شما معرفی می ‌شود اما دسته بندی طرح کسب و کار به این تعداد محدود نمی‌شود.

business plan
طرح کسب و کار
  • طرح کسب و کار استارتاپ

این نوع از بیزنس پلن توصیف موارد زیر می‌باشد:

  • شرکت
  • محصول یا خدمت کسب و کار شما
  • ارزیابی بازار
  • تیم مدیریت پروژه
  • طرح کسب و کار داخلی

در این طرح، گروه خاصی از مخاطبان مورد توجه قرار می‌گیرند و موارد زیر توصیف خواهد شد:

  • وضعیت فعلی شرکت
  • چگونه بازگشت سرمایه توسط کسب و کار شما
  • بازاریابی پروژه
  • آنالیز بازار (شناسایی مشتریان، اندازه بازار و تاثیر مثبت بازار در درآمد شرکت)
  • طرح کسب و کار استراتژیک

این طرح برای هر شرکت نسبت به شرکت دیگر متفاوت می‌باشد و موارد زیر را شامل می‌شود:

  • نمای سطح بالا از اهداف شرکت و راه های رسیدن به آنها
  • تصویری از کسب و کار
  • ماموریت شرکت
  • تعریف فاکتورهای بحرانی موفقیت
  • استراتژی برای رسیدن به اهداف و زمانبندی پیاده‌سازی آنها
  • نمایش تمام مراحل کسب و کار در یک تصویر یا نما
  • ترغیب کردن کارمندان شرکت برای ایجاد یک نقطه اوج موفقیت آمیز در اهداف شرکت
  • طرح کسب و کار امکان سنجی

این نوع طرح به دو سوال اصلی در مورد سرمایه گذاری تجاری پیشنهادی پاسخ می‌دهد

  • چه کسانی محصول یا خدماتی که شرکت ارائه می‌دهد را خواهند خرید؟
  • آیا سرمایه‌گذاری در این طرح سودآور خواهد بود؟
  • طرح کسب و کار عملیاتی

این نوع طرح همان بیزنس پلن داخلی است که شمال موارد زیر می‌باشد:

  • عناصر مرتبط با عملیات شرکت
  • مشخص نمودن شاخص های پیاده سازی و زمان پایان برای راه اندازی انها در سال پیش رو
  • مشخص کردن شرح وظایف کارکنان
  • طرح کسب و کار رشد

این طرح توصیف عمیق از طرح های پیشنهادی رشد هستند که به صورت داخلی و خارجی می‌باشد اگر رشد شرکت شما نیازمند سرمایه می‌باشد، این طرح شامل موارد زیر می‌باشد:

  • توصیف کامل از شرکت
  • مدیران و کارمندان شرکت
  • جزئیات کامل شرکت در راستای کسب رضایت سرمایه‌گذاران بالقوه

اگر طرح رشد نیاز سرمایه نباشد:

  • فروش مالی
  • پیش بینی هزینه

مزایای داشتن یک طرح کسب و کار چیست؟

10 عدد از مزایای بیزنس پلن موارد زیر می‌باشد:

  • مشاهده کل کسب و کار
    • شما ارتباط بین فروش و انتظارات بازاریابی و فروش خود را خواهید دید
    • ارتباط بین محصولات و بازار هدف خود را خواهید دید
    • مشاهده هزینه ها، شامل هزینه های ثابت طولانی مدت، توسعه محصول و نیاز به سرمایه در گردش
  • تمرکز استراتژیک

کسب و کارهای کوچک و استارتاپ ها نیاز به تمرکز بر بازار هدف خود دارند و همچنین مشاهده هماهنگی بین هویت و محوصلات و خدمات خود

  • اولویت ها

نوشتن یک طرح کسب و کار به شما کمک می‌کند تا کارهای مهم را پیگیری نمایید و زمان و تلاش و منابع خود را به صورت استراتژیک هزینه نمایید

  • مدیریت تغییرات

شما بطور منظم فرآیند ها، فرضیات را رصد می‌کنید و به توسعه های جدید می‌رسید بنابراین مدیریت بهتری خواهید داشت

  • توسعه پاسخگویی

بیزنس پلن یا طرح کسب و کار یک ابزار برای مرور انتظارات و مواردی که اتفاق افتاده است می‌باشد بنابراین کار خوب و بد نمایش داده خواهد شد.

  • دیریت نقدینگی

روال هزینه در کسب و کار شما در این طرح نمایش داده می‌شود. بعضی اوقات مشاده سود فقط کافیست. در بحث فروش، محصولات فیزیکی و دارایی موجود نیاز به مدیریت در بحث جریان هزینه می‌باشد.

  • هم‌راستایی استراتژیک

آیا کارهای روزانه کسب و کار شما با تاکتیک های اصلی شرکت شما منطبق می‌باشد؟ آیا این تاکتیک ها با استراتژی شما منطبق می‌باشد؟ اگر جواب شما مثبت است، شما دارای هم‌راستایی استراتژیک هستید. اگر جاب منفی است، بیزنس پلن به شما در مشاهده اشکالات مخفی کمک خواهد کرد

  • نقاط عطف

ما زمانیکه اهداف واضح داشته باشیم، بهتر فعالیت می‌کنیم، بنابراین یک طرح کسب و کار خوب نقاط عطف تنظیم می‌کند تا شما به سمت جلو پیشرفت داشته باشید.

  • معیارها

از طرح کسب و کار در راستای تعریف و رصد معیارهای کلیدی استفاده کنید و شاخص های کارایی خود را در بیزنس پلن قرار دهید تا بصورت ماهانه بتوانید بررسی انجام دهید.

  • یک یادآور منظم واقع بینانه برای رصد و پیگیری

طرح کسب و کار یک یادآور منظم بشمار می‌رود. ما میخواهیم هر کاری برای مشتریان خود انجام دهیم، اما باید حواسمان به بررسی کیفیت و تمرکز بروی استراتژی کسب و کار نیز باشد

چگونه یک بیزنس پلن یا طرح کسب و کار بنویسیم؟

1. ساختار اصلی طرح کسب و کار

آگاهی از عناصر اصلی طرح کسب و کار حیاتی است

بیزنس پلن
بیزنس پلن
  • مفهوم کسب و کار، اولین عنصر از بیزنس پلن می‌باشد.

در این عنصر، شما به تشریح کسب و کار، بازار ، محصولات، مدیریت و ساختار سازمانی خود خواهید پرداخت.

  • آنالیز بازار به عنوان دومین عنصر اصلی یک طرح کسب و کار می‌باشد

شما باید از مشخصات مشتریان خود، نیازمندی‌های آنان، رفتار خریداران بخوبی رقبای خود آگاهی داشته باشید.

  • آنالیز مالی، سومین عنصر از طرح کسب و کار می‌باشد

اگر شما یک کسب و کار جدید هستید، این عنصر شامل جریان های مالی پیش بینی شده، هزینه های سرمایه و ترازنامه خواهد بود.

اگر شما درباره مسائل مالی و کسب و کار اطلاعاتی ندارید، قرارگرفتن کمک از یک حسابدار در بیزنس پلن شما یک ایده خوب بشمار می‌رود.

2. استفاده از فرمت و قالب صحیح در نوشتن طرح کسب و کار

برای عناوین از شماره دهی رومی استفاده نمایید. برای مثال I، II، III و ادامه.

استاندارد کسب و کار
استاندارد کسب و کار

بخش اول از طرح کسب و کار بصورت تکنیکال “خلاصه اجرائی” نامیده می‌شود که یک نمای کلی رسمی از کسب و کار شما بیان خواهد کرد

3. توصیف شرکت

درباره کسب و کار و شرکت خود بنویسید و نیازهای بازار برای محصول خود را مشخص نمایید. برای مثال اگر یک کافی‌شاپ کوچک کسب و کار شما می‌باشد مثالی از توصیف شما راجب این کسب و کار به شکل پایین می‌تواند باشد :

توصیف شرکت
توصیف شرکت

“کافی شاپ هما کوچک است و در مرکز شهر قرار دارد و از شما با قهوه دم کرده تازه با کیفیت عالی پذیرایی خواهد کرد. کافی‌شاپ در کنار دانشگاه قرار گرفته است و هدف آن فراهم کردن محیطی آرامش بخش برای اساتید، دانشجویان و کارمندان جهت مطالعه، استراحت در بین جلسات و کلاس ها می‌باشد. کافی‌شاپ هما از طریق تمرکز بروی محیط آرام، موقعیت نزدیک، محصولات با کیفیت و سرویس دهی عالی خود را از بقیه رقبا مجزا می‌کند”

4. آنالیز بازار

در این بخش شما باید دانش خود از بازار کسب و کار خود را توصیف نمایید

  • بازار هدف شما چه کسانی هستند؟
  • نیازها و ترجیحات آنها چیست؟
  • بازه سنی انها به چه شکل می‌باشد؟
  • موقعیت مکانی انها کجاست؟
آنالیز بازار
آنالیز بازار

مطمئن شوید که یک آنالیز رقابتی می‌نویسید که تحقیق در مورد رقبای شما را مشخص می‌کند. قدرت و ضعف رقبای اصلی خود و همچنین تاثیر بالقوه آنان در کسب و کارخود را لیست نمایید. این بخش بسیار مهم است چون مشخص خواهد کرد که شما با استفاده از ضعف رقبای خود چگونه بازار را تصاحب خواهید کرد.

5. ساختار سازمانی و مدیریت شرکت شما

طرح کسب و کار در این بخش تمرکز برای کارکنان کلیدی در کسب و کار دارد. در این قسمت درمورد صاحبان کسب و کار و تیم مدیرتی بنویسید

ساختار سازمانی
ساختار سازمانی

درمورد تخصص تیم خود و اینکه چگونه یک تصمیم کرفته می‌شود توضیح دهید. اگر صاحبان کسب و کار پیش زمینه فعالیت در صنعت دارند و یا سابقه کاری دارند حتما در این قسمت بیان نمایید. اگر دارای چارت سازمانی هستید حتما انرا نیز در این بخش وارد کنید.

6. توصیف کالا یا خدمت کسب و کار

  • کسب و کار شما چه محصول یا خدمتی را می‌فروشد؟
  • مزیت محصول یا خدمت شما چیست؟
  • مشتریان شما به چه شکل از خدمات یا محصول شما بهره خواهد برد؟
  • مزیت رقابتی محصول شما نسبت به رقبا چیست ؟
توصیف محصول
توصیف محصول

درباره چرخه زندگی محصول یا خدمت کسب و کار خود بنویسید.

برای مثال، اگر در مورد کسب و کار یک کافی‌شاپ طرح آماده می‌کنید. شما می‌توانید یک منوی با جزئیات از محصولات خود بنویسید اما قبل از آن حتما مزیت رقابتی خود در این لیست را نیز مشخص نمایید.

برای مثال شما می‌توانید بدین شکل بنویسید “کافی‌شاپ ما پنج محصول متفاوت: قهوه، چای، نوشیدنی، نوشابه و شکلات داغ ارائه می‌دهد و گستردگی خدمات ما مزیت رقابتی برای ما محسوب می‌شود”

7. استراتژی بازاریابی و فروش

در این بخش درباره روش نفوذ کسب و کار خود در بازار، ارتباط با مشتریان، مدیریت رشد و توزیع محصول توضیحات بنویسید. بخاطر داشته باشید که استراتژی فروش را بسیار واضح بیان نمایید.

استراتژی بازار
استراتژی بازار

8. درخواست بودجه

درباره میزان سرمایه‌ای که برای شروع کسب و کار و حفظ آن نیاز دارید در این قسمت توضیح دهید. یک خلاصه موردی از چونگی هزینه شدن سرمایه بیان نمایید. یک باز زمانی برای درخواست بودجه مشخص کنید.

بودجه
بودجه

بعضی اوقات استخدام یک حسابدار، وکیل یا یک فرد حرفه‌ای برای تکمیل این بخش مورد نیاز است

صورتحساب های مالی باید بیانگر موارد زیر باشد:

  • اظهارات پیش بینی مالی
  • تراز نامه
  • جریان نقدی
  • صورتحساب های سود و زیان
  • بودجه

شما باید برای یک سال به صورت کامل اظهارات ماهانه و سه ماهه ارائه دهید و هر سال پس از آن، اظهارات سالیانه بیان نمایید. در قسمت ضمیمه طرح کسب و کاری شما این موارد قرار خواهد گرفت.

9. خلاصه اجرائی

این بخش را در ابتدای طرح کسب و کار خود قرار دهید و به عنوان یک معرفی از کسب و کار شما خواهد بود.

خلاصه اجرائی ماموریت کسب و کار شما را بیان می‌کند و خوانندگان این طرح با کلیات محصول یا خدمت شما، بازار هدف و اهداف شما آشنا خواهند شد.

کسب و کارهای دارای سابقه در این بخش بروی تاریخچه شرکت خود تمرکز خواهند کرد. استارتاپ‌ها و کسب و کارهای دارای سابقه باید هرگونه دستاورد، قرارداد مشتریان در جریان یا بالقوه و کلیات اهداف آینده را مشخص نمایند.

10. ضمیمه

در این قسمت، اطلاعات اضافی قرار می‌گیرد. سرمایه‌گذاران بالقوه قبل از تصمیم‌گیری علاقمند به خواندن این بخش هستند. موارد و اسنادی که در این بخش قرار می‌گیرد باید ادعاهایی که در بخش های قبل کرده‌اید را پشتیبانی نماید.

این بخش شامل موارد زیر خواهد بود:

  • صورتحساب های مالی
  • گزارش اعتباری
  • لایسنس و مجوزهای کسب و کار
  • اسناد حقوقی
  • رزومه پرسنل
  • شرح عوامل خطر (بیان عواملی که سرمایه شما را تحت تاثیر قرار خواهد داد)

11. ویرایش طرح کسب و کار

قبل از ارائه نسخه نهایی به دیگران، شما باید چندین مرتبه طرح خود را از نظر مشکلات املایی و یا دستور زبانی بررسی نمایید. اگر شما در حال آماده سازی یک طرح کسب و کار ارائه‌ای هستید حتما لحن طرح را بشکلی بیان نمایید که مورد توجه مخاطب قرار گیرد.

برای رصد جملاتی که پیوستگی مناسبی ندارند و یا کشف اشکالات گرامری، طرح را با صدای بلند بخوانید.

یک کپی از طرح را به همکار یا دوست خود جهت بررسی و دریافت بازخورد بدهید. البته برای اطمینان از عدم نشر ایده خود ، می‌توانید از اینترنت یک سند محرمانگی NDA دانلود کرده و به امضای آنها برسانید.

12. آماده سازی طرح جلد

شما باید عنوان “طرح کسب و کار” را در وسط صفحه با فونت بولد و بزرگ قرار دهید و همراه با آن نام شرکت، لوگو و اطلاعات ارتباطی کسب و کار خود را قرار دهید. ساده نویسی کلید اصلی کار است.

برای نوشتن طرح کسب و کار یا بیزنس پلن خود از گام های عنوان شده در مقاله استفاده نمایید و چنانچه سوالی در این مورد داشتید حتما از طریق ثبت در بخش نظرات برای ما ارسال نمایید.

0/5 (0 نظر)

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here